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4.B Créer des administrateurs de votre tenant CoreView

Un administrateur d’instance CoreView (TenantAdmin) est analogue à une personne qui possède le rôle d'administrateur global dans Office 365. Les pratiques de sécurité généralement acceptées appellent généralement une organisation à limiter le nombre de personnes disposant de larges autorisations administratives.


Si c'est la première fois que vous créez des comptes d'opérateur après une inscription initiale, vous devez vous connecter à CoreView en utilisant les mêmes informations d'identification que celles utilisées pour l'inscription. C'est simplement parce qu'aucun autre compte Opérateur n'existe encore. Une fois que vous avez créé les comptes administrateur d’instance appropriés, vous pouvez supprimer le compte d'inscription d'origine, si nécessaire, et vous connecter avec votre compte normal.


Aux fins de cette ressource de connaissances, nous supposerons que la personne effectuant cette action s'est correctement connectée à CoreView.


II.  Gestion des opérateurs

Pour créer un nouveau compte d'opérateur dans CoreView, vous devez accéder au menu de gestion, puis sélectionner Gérer les opérateurs. La page de destination affichera une liste de tous les opérateurs actuels. De là, vous pouvez cliquer sur le nom d'un opérateur pour afficher son profil d'opérateur, vous pouvez rapidement voir quels rôles ont été attribués et vous pouvez voir quand ils se sont connectés pour la dernière fois à CoreView. De plus, en cliquant sur le bouton Gérer situé au-dessus du tableau à droite, vous pouvez exporter la liste des opérateurs vers Excel.



II.  Présentation des rôles des opérateurs

Lorsque vous créez un nouveau compte d'opérateur dans CoreView, vous serez présenté avec un ensemble de rôles que vous pouvez attribuer à l'opérateur (ou non). Ces rôles s'appliquent à tout opérateur et sont pertinents en fonction des activités commerciales prévues pour ce client. Une brève définition de chaque rôle est fournie ci-dessous.




Veuillez noter que lorsque vous accordez à quelqu'un des droits TenantAdmin, il a automatiquement des droits sur les rôles restants ci-dessous.

  • TenantAdmin – Ce rôle est conçu pour les personnes qui administreront votre instance CoreView. Les opérateurs de ce rôle peuvent gérer des groupes, des autorisations, des réservoirs de licences et d'autres opérateurs. Ils ont accès à la gestion des paramètres globaux de l’instance. De plus, ils peuvent voir tous les réservoirs de licences disponibles et toutes les données de l’instance. Il est impossible de limiter la vue des données ou les actions de gestion pouvant être exécutées par un TenantAdmin.
  • Management – Vous pouvez activer ou désactiver le rôle de gestion de l'opérateur à l'aide de la case à cocher «Gestion» disponible via cette fonction.
  • Global Stats – Ce rôle permet à l'opérateur d'afficher les rapports d'agrégation et les données utilisées dans les rapports qui ne peuvent pas être filtrés.
  • Global License – Les opérateurs dotés de ce rôle peuvent gérer tous les réservoirs de licences et afficher tous les rapports de réservoirs de licences.
  • Audit - Les opérateurs ayant ce rôle peuvent voir les rapports d'audit (activités d'audit, suivi des messages) et gérer les alertes dans le portail.
  • CoreLearningAdmin - Ce rôle est réservé pour la gestion du portail d'éducation et son contenu.

III  Creation d'un compte TenantAdmin

Pour créer un compte d'opérateur TenantAdmin ou tout autre compte d'opérateur, cliquez sur le bouton Gérer situé au-dessus du tableau à droite, puis sélectionnez + Ajouter un nouvel opérateur. Vous devriez ensuite être présenté avec un profil d'opérateur à remplir, comme illustré ci-dessous. Pour compléter cet exercice, il vous suffit de remplir cette première page, de cocher les cinq rôles, puis de sauvegarder. Veuillez noter que lors de la fourniture du nom d'utilisateur principal, CoreView recherchera et récupérera les noms des utilisateurs de votre instance qui correspondent à ce que vous avez tapé.



Les autres onglets que vous voyez offrent un niveau de contrôle plus approfondi sur ce qu'un opérateur peut faire, nous verrons cela pour plus tard. Répétez cette étape pour autant d'administrateurs de l’instance que vous devez créer.


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Published: 2019-02-25
Updated: 201-12-05

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